Przygotowanie wyjazdu integracyjnego to złożone przedsięwzięcie, które wymaga najczęściej poukładania licznych spraw które będą miały spore znaczenie dla powodzenia takiego wyjazdu, czasem zapomnienie o jednym drobiazgu spowodować może wielką klapę. Trzeba przecież znaleźć odpowiedni hotel, zorganizować transport i we właściwym czasie poinformować osoby które mają jechać na taki wyjazd.
Bardzo dużą rolę podczas planowania wyjazdów integracyjnych ma odpowiedni wybór firmy, jaka zajmie się sprawami, które się będą wiązać z atrakcjami i grami dla pracowników. Tu nie można iść na żadne kompromisy, bo jakakolwiek wpadka z pewnością będzie długo rozpamiętywana i przez wszystkich uczestników, i przez członków rad nadzorczych, za środki których impreza została opłacona.
Przede wszystkim powinno się skontrolować, jakim doświadczeniem dysponuje, tu przydadzą się zwłaszcza referencje i opinie z imprez, które były wcześniej realizowane. Jest to bardzo ważne zwłaszcza gdy wyjazdy integracyjne organizowane będą na sto lub więcej osób, panowanie nad takim zespołem i realizacja wszystkiego tak jak się planowało wymaga dużych umiejętności.
Proponujemy także, by spytać organizatora czy oferuje wyłącznie eventy integracyjne, czy też warsztaty rozwojowe np. Cykliczne Treningi Z Umiejętności Negocjacyjnych http://www.szkolenia-menedzerskie.pl/szkolenia_negocjacje - to pozwoliłoby połączyć fun z kształtowaniem postaw.
Niezwykle istotny jest także wybór dobrych trenerów. Pożądane jest, żeby to był zespół który się zna, współpracujący przez jakiś czas, przez co da on sobie radę w każdej nieprzewidzianej sytuacji. Przypadkowo zebrana grupa trenerska z reguły poradzi sobie z zadaniem, ale ryzyko że się coś nie uda będzie sporo większe.
Do opanowania ponad setki osób o różnych charakterach będzie potrzeba kogoś charyzmatycznego i dynamicznego. Pożądane jest, aby organizator wyjazdów miał takiego trenera, wtedy można mieć pewność, że atrakcje, które się zaplanuje zostaną przeprowadzone z zgodnie z wcześniejszymi planami.
Na zakończenie warto sprawdzić, jak przedstawia się kwestia sprzętu dostarczanego przez firmę. Duża ilość wyjazdów skończyło się niepowodzeniem właśnie z powodu tego, że coś uległo awarii i organizatorzy nie mieli żadnych pomysłów. Szczególnie przy rożnego rodzaju grach terenowych porządny sprzęt odgrywa bardzo dużą rolę, ma również wpływ na poziom bezpieczeństwa pracowników z niego korzystających.